Videokonferenzen stellen schnelle Projektabstimmungen sicher

Durch die Corona-Krise und die damit verbundenen einzuhaltenden Abstandsregeln setzt das SVK nun auch vermehrt Videokonferenzen ein, um kontinuierlich Abstimmungstermine und Meetings durchzuführen.

Wir nutzen das Programm Webex Meetings von Cisco, mit dem wir Video- oder Telefonkonferenzen ausrichten. Dieses bietet alle notwendigen Funktionen, um inhaltliche Abstimmungen qualitativ hochwertig online durchzuführen. Das SVK richtet den Online-Konferenzraum ein, unsere Projektpartner erhalten eine E-mail mit einem Link bzw. einer Telefonnummer zur Videokonferenz. Dabei muss weder das Programm installiert noch ein Account angelegt werden. So kann jeder - unabhängig vom technischen Standard des Arbeitsplatzes - an der Konferenzen teilnehmen, selbst wenn nur ein Telefon zur Verfügung steht. Plandarstellungen, Präsentationen und Unterlagen können durch das Teilen von Anwendungen von Allen eingesehen werden, sodass ein Austausch über Arbeitsergebnisse fast wie gewohnt stattfinden kann.

Selbstverständlich haben wir bei der Wahl des Programmes sowohl auf Nutzerfreundlichkeit als auch auf entsprechenden Datenschutz geachtet.

Auch in Zukunft möchten wir unseren Projektpartnern diese Alternative zu reinen Telefonabsprachen oder physischen Abstimmungsterminen anbieten, um Zwischenergebnisse direkt und unkompliziert mit allen Beteiligten besprechen zu können.